WEG-Verwaltung

 

Wenn Sie Mitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft sind oder sich mit dem Gedanken tragen, eine Eigentumswohnung zu kaufen, wird das Thema „WEG-Verwaltung“ für Sie interessant.

Unter WEG-Verwaltung ist die Verwaltung von Eigentumswohnungen im Sinne des „Gesetz über das Wohnungseigentum und das Dauerwohnrecht (Wohnungseigentumsgesetz)“ zu verstehen. Der Verwalter wird von der Eigentümerversammlung bestellt und hat neben den bereits in groben Zügen beschriebenen Aufgaben bei Mietobjekten auch das Vermögen der Gemeinschaft zu verwalten, die Hausgelder und anderen Umlagen abzurechnen, einen Wirtschaftsplan zu erstellen und vieles mehr.

Sofern Sie einen kompetenten, zuverlässigen und engagierten Partner für die WEG-Verwaltung suchen, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse.

Wie bereits ausgeführt, ist der Verwalter von der Eigentümerversammlung zu bestellen.

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit auf diesem Gebiet mit uns interessiert sind, sollten Sie uns vor Ihrer nächsten Eigentümerversammlung ansprechen. Es ist dann zu klären, ob bzw. zu welchem Termin ein möglicherweise notwendiger Wechsel vorgenommen werden kann. Genauere Informationen hierzu sind auch über den Beirat Ihrer Wohnanlage erhältlich.

Wir bieten einer Wohnunsgeigentümergemeinschaft natürlich ähnliche Leistungen wie dem Besitzer eines Mietobjektes. Darüber hinaus geht es in diesen Fällen auch um zusätzliche Tätigkeiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz.

 

Durch uns erhalten Sie einen Rundum-Komplettservice für Ihre Immobilie. Unser Service umfasst alle Belange des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Hierzu zählen unter anderem folgende Aufgaben:

Unser spezielles Angebot für Sie:

L E I S T U N G S K A T A L O G 


Der Leistungskatalog spezifiziert die Grundleistungen der Verwaltung nach §§ 27 und 28 WEG. Die Grundleistungen sichern der Eigentümergemeinschaft eine sachgerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange.

 

Folgender Aufwand wird mit dem zu  vereinbarenden, pauschalen Verwaltungsentgelt abgegolten:

1. Wirtschaftsplan

 

Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung je Kostenart, in Form von Einzel-Wirtschaftsplänen je Sonder- und Teileigentum. 

 

2. Jahresabrechnung und Bericht

 

Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Hausgeld-Einnahmen und Ausgaben des Vertragszeitraumes als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum.

3. Eigentümerversammlung und Niederschrift

 

Einladen und Durchführen einer Eigentümerversammlung mit den dazu notwendigen Vorbereitungsarbeiten zu einem zumutbaren Zeitpunkt, einschließlich Vorsitz und Niederschrift. 

4. Ganzjährige Beratung 

5. Hausordnung 

 

Durchsetzung der beschlossenen Haus-/Nutzungsordnungen.

6. Verträge für die Gemeinschaft 

 

Abschließen und Kündigen von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungs-Verträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft. Auf Wunsch wird die Immobilie in einen kostengünstigen Globalversicherungsvertrag eingebunden.

7. Überwachung der Dienstkräfte

 

Betreuen, Überwachen und Beraten des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft.

8. Geldverwaltung

 

Führen und Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder auf separatem Treuhandkonto.

9. Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung

 

Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparatur-Rechnungen.

10. Buchführung 

 

Einrichten einer EDV-gestützten, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung nach den Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft. Da wird jeden Tag die Vorgänge auf den Konten verbuchen, sind wir immer tagaktuell.

Insbesondere:

 

  • Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum

  • Einnahmekonten für Erträge

  • Ausgabekonten je Kostenart, ohne Ausweis der Mehrwertsteuer

  • Rückstellungskonten einschließlich Anlage der Mittel, Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft, Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge

  • Mitbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto (taggleich)

  • Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung

  • Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmenerrechneten Einzelkosten je Sonder-Teileigentum in die Einzel-Jahres-Abrechnung


11. Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum 

 

Periodische Begehungen und Überprüfung der Wohnanlage und des Gemeinschaftseigentums um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen.

12. Beratung und Auftragsvergabe 

 

Beratung der Eigentümergemeinschaft bei Auswahl der technischen Lösungen, Angebotsvergleich für Aufträge für das Gemeinschaftseigentum.

13. Auftragsvergabe

 

Erstellen aller schriftlichen Aufträge im Namen und auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft.  

14. Überwachung   


Termin-Überwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen.  

15. Sofortmaßnahmen 

 

Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch, Brand-und Sturmschäden und  Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum.

16. Schlüssel-Bestellungen

 

Beschaffen von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheits-Schließanlage für das Sonder-/Teileigentum.

17. Sicherheitseinrichtungen  

 

Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV) z.B. an:

 

  • der Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswert, Druck- und Heizölbehälter) 

  • den Aufzügen (Haupt-/Zwischenprüfungen, sowie Noteinrichtungen) 

  • den Blitzschutzanlagen (Hauptprüfungen, Reparatur nach Dachsanierungen) 

  • den Lüfteranlagen (z.B. in Tiefgaragen, Läden- und Kellerräumen) 

  • den Notbeleuchtungen (in Haus und Tiefgarage) 

  • den kraftbetätigten Garagentoren 

  • den Brandschutzeinrichtungen einschl. Feuerwehrzufahrten und Fluchtwegen, Druckprüfung der Feuerlöscher, 

 


18. Allgemeine Verwaltung

 

Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für gemeinschaftliche Belange. Büroleistungen, wie z.B. Porto, Telefon, Kopien und Dienstfahrten.

19. Mietverwaltung bei Sondereigentum (gegen separate Vergütung)

 

  • Mietinkasso

  • Verbuchung der Mieteinnahmen

  • Mahnen von Säumigen

  • Zwischenabrechnungen und Jahresabschluss

  • Nebenkostenabrechnung

  • Wohnungsabnahme und Kautionsberechnung bei Mieterwechsel

  • Ausstellen und Kündigung von Mietverträgen und Kautionsverwaltung

  • Durchführung von Mieterhöhungen


20. Mehrleistungen

 

Es kann vorkommen, dass durch einzelne Miteigentümer, Dritte oder durch umfangreiche Instandsetzungen für die Gemeinschaft zusätzlicher Aufwand ausgelöst wird, der von der Verwaltung bei Vertragsabschluß nicht kalkulierbar ist. Diese Mehrleistungen werden von der Verwaltung gesondert abgerechnet und soweit möglich und vereinbart, dem verantwortlichen Miteigentümer direkt weiterbelastet.

Vierheilig Hausverwaltung GmbH

 

Pestalozzistr. 1

07551 Gera

 

Tel. +49 365 22606133

Fax +49 365 22768140

 

Email: info@vierheilig-hausverwaltung.de

 

 

 

 

 

 

 

 

Bürozeiten:

Mo.-Fr. von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Di. und Do. zusätzlich von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Unser spezielles Angebot für Sie: