Gewerbeverwaltung
Die Gewerbeimmobilie, ob Büro oder Verkaufsflächen, erfordern ein besonderes und professionelles Immobilienmanagement.
Allein bei der Gestaltung des Gewerbemietvertrages bieten sich mannigfaltige Möglichkeiten. Es gilt, die nicht zu unterschätzende Bedeutung der Vertragsfreiheit, besonders in Bezug auf die Gesamtattraktivität Ihrer Flächen, zu nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl potenzieller Mieter und bewerten hierbei insbesondere das Geschäftskonzept unter Berücksichtigung des näheren Umfeldes. Nach eingehender Bonitätsprüfung verhandeln wir die Konditionen und übernehmen für Sie die Vertragsgestaltung.
Wir betreuen Ihre Mieter und überprüfen im Rahmen der laufenden Vertragsüberwachung alle möglichen Optionen wie Indexmieten oder automatische Mietzeitverlängerungen mit Widerspruchsrecht.
Auch in wirtschaftlich angespannten Situationen suchen und finden wir in persönlichen Gesprächen tragbare Lösungen.Gerne analysieren wir alternative Nutzungsmöglichkeiten, auch unter Durchführung von baulichen Änderungen, um Mietverhältnisse zu verlängern oder neue interessante und langfristig orientierte Mieter zu gewinnen.
Durch einen maßgeschneiderten Dienstleistungskatalog, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Objektes, betreuen wir Sie kundenorientiert und fachkundig.
Durch uns erhalten Sie einen Rundum-Komplettservice für Ihre Immobilie. Unser Service umfasst alle Belange des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Hierzu zählen unter anderem folgende Aufgaben:
Der Rundum-Komplettservice für Sie im Überblick:
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Vertretungsberechtigt gegenüber Mietern, Pächtern und sonstigen Dritten
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Stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs des Mietobjekts
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Führung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Pächter und sonstigen Dritten
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Durchführung der Neuvermietung und/oder Abschluss von Mietverträgen / Pachtverträge in Vertretung des Eigentümers durch unser Schwesterunternehmen Vierheilig & Partner Gesellschaft für Bank- und Immobilienberatung mbH
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Durchführung von Mieterhöhungen (Sondervergütung)
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Einfordern eventuelle Pacht, Miet- und Betriebskostenrückstände
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Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs des Objektes (Steuern, Abgaben etc.)
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Führung eines separaten Bankkontos (offenes Treuhandkonto) bei einer deutschen Bank für die Mieteingänge. Das Mietkonto wir auf den Namen des Eigentümers eröffnet
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Erstellung der Abrechnungen für den Eigentümer
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EDV-unterstütztes Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
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Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter / Pächter nach gültiger Rechtsgrundlage (Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)
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Die Verwaltung von Mieten, sowie Entgegennahme von Zahlungen und Leistungen
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Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
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Objektbegehungen zur Feststellung offensichtlich erkennbarer technischer und optischer Mängel einschließlich der Koordination von handwerklichen und ggf. ingenieurtechnischen Leistungen für in diesem Zusammenhang erforderlich werdender Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
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Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
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Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden
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Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben einschließlich der Koordination von handwerklichen und ggf. ingenieurtechnischen Leistungen für in diesem Zusammenhang erforderlich werdende Renovierungsarbeiten
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Abschluss und Koordination von Dienstleistungsverträgen (z.B. Maklerverträge) für die Vermietung von freien bzw. frei werdenden Mietflächen
Die Vorteile des Rundum-Komplettservices für Sie:
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Entlastung mit der Verwaltung der Immobilie
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Genießen Sie einfach den Ertrag aus Ihrem Immobilienvermögen
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Steuerliche Absetzbarkeit der Verwaltungskosten
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Höhere Erfolgsquoten bei Rechtsstreitigkeiten aufgrund professioneller Verwaltung